Stellenbezeichnung

Aufgaben:

• Bearbeiten des digitalen und postalischen Posteingangs
• Übernehmen von Telefondienst und allgemeiner Korrespondenz
• Empfangen von Besucher/innen und Geschäftspartner/innen
• Vorbereitung von Besprechungsräumen und Gästebewirtungen
• Termin- und Reisemanagement für die Geschäftsführung und Mitarbeiter
• Organisieren von Veranstaltungen, Geschäftsreisen oder Geschäftsessen
• Scannen und Verschlagworten von Ein- und Ausgangsdokumenten im digitalen Dokumentenarchivsystem
• Erfassen der Warenzugänge im ERP-System
• Durchführen der Rechnungsprüfung im ERP-System
• Vorbereiten und Anmelden von Warensendungen bei Kurierdiensten und Speditionen unter Beachtung der Bestimmungen für Export und Zoll
• Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung sowie Ablagetätigkeiten
• Unterstützung der Geschäftsführung und der Mitarbeiter/innen im Tagesgeschäft bei allen anfallenden Büro-, Ablage- und Organisationstätigkeiten

Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung)
• Idealerweise Praxiserfahrungen in einer kaufmännischen/administrativen Funktion
• Erfahrung im Bereich Versand und Zollbestimmungen von Vorteil
• Allgemeine PC-Kenntnisse, insbesondere fundierte Kenntnisse in MS Office-Anwendungen
• Sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
• Sorgfältige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• kommunikative Fähigkeiten und ein freundliches und offenes Auftreten
• Zuverlässiges und verantwortungsbewusstes Handeln

Kontakt
Herr Hendrik Schmidt
Geschäftsführer

E-Mail: info@weinmann-online.de
Tel. 09151-4232
www.weinmann-online.de